粋 POS
CAFE & SHISHA 粋 -SUI-

Sui POS
Staff Manual

従業員が営業中に不明点を見つけたとき、必要な操作へすぐ戻るための現場版マニュアルです。Hubへログインする前提はありません。管理画面でしかできない作業は「管理者に依頼」として記載しています。

Staff EditionDraft 1.0 basis2026-08-21Operation / Crew

営業中に迷ったら、最初にここ

まず最初に

TOP
OperationCrew
01同じ操作を連打しない

処理中が長くても、結果が反映されていないことを確認してから1回だけ再実行します。

022桁IDは本人のものを使う

「誰が操作したか」の記録です。他人のIDを借りません。

03キャッシュレスは端末成功→POS登録

UT-P11で成功したことを確認してからPOSへ登録します。

04印刷失敗=会計失敗ではない

会計・決済をやり直さず、印刷ジョブだけを再試行します。

×
絶対NG

通信不良や画面停止時に、注文・会計・決済を「たぶん通っていない」と判断して連打しないでください。二重注文・二重決済の原因になります。

管理者に依頼する代表例

管理パスコードの端末ロック解除、営業カレンダーの誤設定、決済後の金額訂正、閉店後修正、閉店済み営業日の帳票操作、セッション終了後のVIPクレジット修正など。

迷ったら端末から判断

どの画面を使う?

TOP
画面主な端末従業員が使う場面
Sui OperationiPad / Safari開店、通常席受付、予約、テーブル、注文、会計、決済、退店、閉店
Sui Crewスタッフのスマートフォン注文、提供、呼び出し、テーブル確認、シーシャ、VIP対応、会計のバックアップ
Sui Guestお客様のスマートフォンセルフ注文、注文状況、スタッフ呼出し、会計依頼
このマニュアルではHubに入りません

店舗設定、メニュー管理、スタッフ管理、過去営業日の修正などHubでしかできない作業は、従業員がHubへ入らず管理者へ依頼します。

操作者と承認を混同しない

ID・パスコード

TOP
2桁スタッフID
操作した本人を記録するID。ログインパスワードではありません。
4桁管理パスコード
重要操作を承認するためのコード。対象者だけが使用します。
管理パスコードが必要な主な操作対応
開店・閉店・強制閉店権限者が承認
割引・割引取消・返金権限者が承認
承認後の注文キャンセル(VOID)権限者が承認
会計再オープン・確定後修正権限者が承認
VIPクレジット戻し・VIP例外権限者が承認
Service Fee免除権限者が承認
!
5回連続で間違えると端末ロック

10分間ロックされます。解除が必要な場合は管理者に依頼してください。

Operation

開店

TOP
Operation

開店前チェック

確認OKの状態
Operation iPad充電・給電、店舗Wi-Fi接続
Crew端末ログイン済み
プリンター電源・用紙・カバーOK
UT-P11起動・通信OK
予約本日の通常席・VIP予約を確認
申し送り前営業日の内容を確認できる

開店手順

  1. Operation「営業日」→ 開店処理を始める
  2. 操作担当者の2桁スタッフIDを入力
  3. 4桁管理パスコードを入力
  4. 開店時刻、閉店予定時刻、天気、開店時レジ現金、申し送り・特記事項を入力
  5. 要約で営業時間・天気・レジ現金を確認
  6. この内容で開店する
  7. ヘッダーが「営業中」になり、Crewも営業中画面へ切り替わったことを確認
深夜時刻は24時間超表記

翌日01:00 = 25:00、03:30 = 27:30、05:00 = 29:00 と入力します。

「Hubで店休日に設定されています」と出た

本当に例外営業する日か責任者へ確認します。誤設定なら、営業カレンダーの修正を管理者へ依頼してください。

音が鳴ったら最初に見る場所

通知音

TOP
OperationCrew
意味最初に見る場所
スタッフ呼び出しGuestがお呼びオーダー「呼び出し中」
注文受信Guest注文が届いたオーダー「未承認」
会計要求Guestが会計を依頼オーダー「会計対応」
入口検知入口で人を検知店頭を直接確認
スタッフ伝言紙の伝言が印刷プリンター付近
ログイン後に一度タップ

Safariの制限で、画面を一度もタップしていないと音が鳴らないことがあります。

通常席とVIPで操作範囲が違う

予約

TOP
OperationCrew
予約OperationCrew
通常席登録・変更・削除・来店受付操作不可
VIP登録・変更・削除・来店受付営業中のみ登録・変更・削除・チェックイン可

通常席予約

  1. Operation「予約」→「通常席」→ 予約登録
  2. 2桁スタッフIDを入力
  3. 営業日・予約時刻、お名前、電話番号、人数、卓、メモを入力
  4. 卓の空き表示を確認し 予約を登録

VIP予約

  1. 「予約」→「VIP席」→ 予約登録
  2. 2桁スタッフIDを入力
  3. VIP会員なら会員を検索・選択。単発なら氏名・電話番号を入力
  4. 利用営業日、開始時刻、人数、メモを入力し登録
!
深夜予約も営業日基準

25:00、27:30のように表示されます。日付を誤らないよう確認してください。

予約なし/予約あり

通常席の受付

TOP
Operation

予約なし

  1. 「テーブル」で空席の通常卓を選択。複数卓なら必要な卓をすべて選ぶ
  2. 画面下の n卓で受付 → 2桁スタッフID
  3. 人数を実際の来店人数へ修正
  4. 「カフェ・バー利用」または「シーシャ利用」を選択
  5. 境界時間なら昼/夜/深夜の実際に適用する料金帯を選択
  6. Seat Charge、Shisha Fee、Non-Shisha Fee、Service Feeの表示を確認
  7. 受け付ける → 注文用QRを案内

予約から

  1. 「予約」→「通常席」→対象予約の 来店受付
  2. 2桁スタッフID
  3. 人数・利用方法・料金時間帯を確認
  4. 受け付ける
  5. 卓詳細「QR表示」からお客様へ案内
!
料金時間帯は受付時に固定

滞在中に17:00や24:00をまたいでも、自動で別料金へ変わりません。

!
複数卓の初期人数に注意

選択卓の定員合計が初期人数になります。必ず実際の来店人数へ直してください。

会員/単発/例外

VIP受付

TOP
OperationCrew

予約なしVIP会員

  1. 空いているVIPルームを選択 → 2桁スタッフID
  2. 「VIP会員」を選択
  3. 12桁Code 128をカメラで読み取る
  4. 氏名・電話番号・プラン・有効期限・残クレジット・会員状態を確認
  5. 人数と料金を確認して 受け付ける

予約なしVIP単発

  1. 「VIP席」の単発利用チェックイン、または空きVIPルームから開始
  2. 「単発利用」
  3. 氏名・電話番号・人数を入力
  4. VIP単発料金を確認
  5. 受け付ける
!
有効な会員情報が取得できない

カード番号の形式が正しくても、会員情報を取得できなければ会員利用として受付しません。

VIP例外

6名以上/2組以上/VIP Room 2利用は管理パスコードと理由が必要です。権限がなければ責任者に依頼してください。VIPエリア全体の絶対上限は20名です。

再印刷と再発行を使い分ける

注文用QR

TOP
Operation
紙をなくした・もう1枚ほしい
再印刷:同じJoinCodeを印刷。参加期限は延長されません。
QR流出・知らない端末・期限更新
再発行:新しいQRを作成。旧QRからの新規参加を停止します。

QRが読み取れない

  1. 卓に固定掲示しているTableCodeを読み取ってもらう
  2. 画面に表示された6桁JoinIDを伝える
  3. お客様がJoinIDを入力し、規約へ同意
再発行しても既参加端末は維持

すでに参加済みの端末、注文、会計、JoinIDは維持されます。新QRの新規参加期限は再発行時から300分です。

優先順位と状態を理解する

注文

TOP
OperationCrew
1 呼び出し中2 会計対応3 未承認4 20分超過5 シーシャ6 ドリンク・フード

Guest注文を承認

  1. 「オーダー」→「未承認」
  2. 卓・商品・数量・経過時間を確認
  3. 承認 → 2桁スタッフID
  4. 通常商品は「準備中」へ

提供済みにする

  1. 対象商品で 提供済み
  2. 実際に提供したスタッフの2桁ID
  3. 卓の未提供件数が減ったことを確認
×
20分超過は放置しない

未提供注文が20分を超えると赤く強調されます。必ず提供状況を確認してください。

スタッフ注文

  1. 「テーブル」から対象卓 → 注文を登録
  2. 2桁スタッフID
  3. カテゴリ/検索から商品、数量を選択
  4. 右側の注文内容と合計を確認
  5. n点を登録
承認後の商品を取り消す(VOID)

準備中・提供済み商品のキャンセルは管理操作です。2桁ID+管理パスコード+理由が必要です。権限がなければ責任者へ依頼してください。

料金・フレーバー・タイマー

シーシャ

TOP
OperationCrew
利用区分シーシャ台料金
通常席3,000円/台
VIP単発5,000円/台
VIP会員0円/台

フレーバー登録→承認

  1. 未承認のシーシャ商品で 承認 → 2桁スタッフID
  2. 「完成ミックス」または「個別フレーバーの組み合わせ」を選択
  3. 内容を確認
  4. 登録してこの商品を承認

カフェ・バー利用中に初めてシーシャが入った

  1. 「シーシャ利用へ変更しますか?」の料金変更と2時間目安の再計算を確認
  2. 変更して承認
  3. 必要なフレーバーを登録
タイマー

提供済みのシーシャ台は提供時刻から120分の残り/超過時間を表示します。撤去すると表示から消えますが履歴と料金は残ります。

トップ替え

  1. Guest注文またはスタッフ注文でトップ替えを登録
  2. 未承認なら承認 → 2桁スタッフID
  3. フレーバーを選び「登録してこの商品を承認」
  4. セッション全体の利用終了目安が承認時刻から店舗設定時間(初期120分)へ更新されたことを確認
!
対象シーシャ台の任意指定

仕様上は可能ですが現行画面には指定操作がありません。現場で無理に操作せず、必要なら責任者へ確認してください。

確定前に未承認・未提供を確認

会計確定

TOP
OperationCrew

Guestから会計依頼

  1. 会計依頼音 → 「オーダー」→「会計対応」
  2. 対象カード 会計へ
  3. 現在の会計・注文を確認
  4. 未承認注文があれば承認または取消
  5. 未提供商品があれば提供状況を確認
会計依頼だけでは注文停止しません

スタッフが「会計を確定」した時点で新規注文が停止します。

会計確定

  1. 会計明細、割引、個別会計、税込合計を確認
  2. 会計を確定 → 2桁スタッフID
  3. 未提供警告は原則「注文を確認する」
  4. 店舗判断で未提供のまま確定する場合のみ「そのまま確定」
  5. 状態が「確定済み」になったことを確認
  6. 会計伝票が自動印刷されたことを確認
!
会計伝票はレシートではない

会計伝票は支払前の確認用です。正式なレシート/領収書は決済後に扱います。

割引・Service Fee免除・会計再オープン

いずれも管理パスコードが必要です。権限がなければ責任者へ依頼してください。

3方式

個別会計

TOP
OperationCrew
方式使い方注意
均等割り勘2〜20人で自動均等割り割り切れない1円は1人目へ
商品単位各商品を各会計へ割り当て1個の商品価格そのものを複数人で按分不可
金額指定各人の支払額を直接入力全員の合計が会計総額と一致必須
!
割引等で合計が変わったら

設定済み個別会計が成立しなくなる場合があります。再設定してください。

UT-P11とPOSは自動連携しない

決済

TOP
OperationCrew
Sui POS
残額確認
UT-P11
金額手入力
UT-P11
成功確認
Sui POS
決済登録
×
順序を逆にしない

UT-P11で失敗した決済をPOSへ登録しないでください。UT-P11で成功したのにPOS登録を忘れるのもNGです。

POSへ決済登録

  1. 会計確定後 決済を登録する → 2桁スタッフID
  2. 現金/クレジットカード/QR決済/電子マネー/その他を選択
  3. 全額なら充当額は空欄でも可。部分決済なら金額を入力
  4. 現金なら「お預かり」を入力してお釣りを確認
  5. 決済を登録
個別会計

支払う人を毎回選択し、会計名と残額を確認します。その人の残額が0円になると、その人分のレシートが自動印刷されます。

0円VIP会計

会計を確定 →「追加料金なしで利用終了」→2桁ID。0円でも会計処理を省略しません。

帳票の扱い

レシート・領収書・返金

TOP
OperationCrew
プリンター障害だけ
同じ印刷ジョブの再試行。会計や決済をやり直しません。
お客様へ同じ帳票を再交付
再発行。発行回数が記録されます。
レシートを領収書へ変更
元レシートを回収 →「領収書へ切り替える」→宛名・但し書き→切替。
!
領収書切替

元レシートはREPLACEDとなり、有効な正式帳票は領収書だけになります。

返金

POS上の返金には2桁ID+管理パスコード+理由が必要です。さらにUT-P11等の実機側でも実際の返金を行います。権限がなければ責任者へ依頼してください。

決済後に金額が間違っていた

直接編集しません。返金または閉店後修正が必要です。閉店後修正は管理者へ依頼してください。

支払完了後も終了操作が必要

退店・清掃・卓変更

TOP
OperationCrew

退店

  1. 卓詳細で会計が「支払完了」になっていることを確認
  2. セッションを終了 → 2桁スタッフID
  3. 最終確認 退店を確定
  4. 卓が「清掃中」になったことを確認

清掃完了

  1. フロアマップ「清掃中」の卓を開く
  2. 清掃完了・空席へ戻す
  3. 2桁スタッフID
  4. 「空席」になったことを確認

人数・利用卓を変更

  1. 卓詳細「人数・利用卓を変更」→2桁ID
  2. 現在人数と課金対象人数を確認
  3. 変更後に利用する卓をすべて選択
  4. 変更理由を選択
  5. 追加卓・解放卓・会計概算を確認して確定
!
途中退店

通常は現在人数だけを減らします。課金対象人数まで減らす修正には管理パスコードが必要です。

カード照会・入会・継続

VIP会員業務

TOP
OperationCrew

カード照会

  1. Operation:「営業日」→「VIPを操作」→「カード読取」/ Crew:「VIP」→「カード読取」
  2. 12桁Code 128をカメラで読み取る。読めない場合のみ手入力
  3. 会員名、状態、プラン、有効期限、残クレジット、電話番号を確認

新規入会

  1. 未使用カードを読み取り →「新規入会登録」
  2. 2桁スタッフID
  3. 氏名、電話番号、生年月日、プラン等を入力
  4. 会費を「単独で決済」または「セッション会計へ合算」から選択
  5. 内容を確認して登録
  6. 単独なら会費決済、合算なら卓会計へ入ったことを確認

継続

  1. カード照会 →「継続手続き」
  2. 2桁スタッフID
  3. 会費単独/セッション合算を選択
  4. 会費額と対象セッションを確認
  5. 会費を決済
×
プラン変更は責任者確認なしで実行しない

現行画面は2桁IDだけで手続きを作成できますが、仕様上は管理パスコード必須です。実装是正までは責任者確認なしで実行しないでください。

セッション終了後のクレジット修正

管理者に依頼してください。

営業日の終わり

現金・閉店

TOP
Operation

営業中の現金入出金

  1. 「営業日」→「レジ現金」→ 入出金登録
  2. 2桁スタッフID
  3. 出金/入金、金額、理由を選択
  4. 「その他」は詳細を入力
  5. 記録を確認して確定

閉店前ブロッカー

残っていると通常閉店できないもの見る場所
利用中・会計中・決済中のセッションテーブル
未決済会計テーブル/営業日
未承認注文オーダー
準備中注文オーダー
未解決・対応中のスタッフ呼び出しオーダー

閉店

  1. 「営業日」→ 閉店処理へ → 2桁ID
  2. 現金予定額を確認
  3. 実際のレジ現金を数えて入力
  4. レジ差異を確認
  5. 翌営業日への申し送りを入力
  6. 未完了項目がないことを確認
  7. 閉店する(管理パスコード) → 4桁パスコード
  8. Operationが未開店、Crewが待機になったことを確認
  9. 簡易日報・現金出納帳・管理操作履歴の自動印刷を確認
×
強制閉店は近道に使わない

未完了を解消できない場合だけ使用します。まず責任者へ報告し、具体的な理由を残します。

呼び出し・伝言・おすすめ・テーブル外

その他の日常機能

TOP
OperationCrew

スタッフ呼び出し

  1. 呼び出し音 →「オーダー」→「呼び出し中」
  2. 卓を確認 →「対応開始」→2桁ID
  3. 対応終了後「完了」→2桁ID
×
呼び出しは最優先

他の通常作業より先に対応します。

本日のおすすめ

Operation「営業日」→「本日のおすすめ」で変更できます。保存後、新しく発行するJoinCode用紙から反映されます。

テーブル外会計

  1. 「オーダー」→「テーブル外会計」→「新しい会計」→2桁ID
  2. 用途を選択。その他なら用途名入力
  3. 商品または自由記述商品を追加
  4. 「注文を登録」→「会計を確定」
  5. 会計伝票を確認
  6. 「決済登録へ」から通常同様に決済
テーブル外会計にはFeeが付かない

Seat Charge、Shisha Fee、Non-Shisha Fee、Service Feeは付きません。来店組数・人数には含めませんが、売上には含まれます。

症状から逆引き

トラブル対応

TOP
OperationCrew

画面が更新されない

  1. Wi-Fi確認
  2. 「再読み込み」があれば1回だけ押す
  3. 同じ操作を連打しない
  4. 別端末で状態確認
  5. 既に反映済みでないか確認
  6. 未反映と確認できたときだけ1回再操作

Crewが営業開始待ち

  1. Operationが「営業中」か確認
  2. Crew「今すぐ営業状態を確認」
  3. Wi-Fi確認
  4. 変わらなければログアウト→Crew専用画面へ再ログイン

通知音が鳴らない

  1. 端末がフォアグラウンドか確認
  2. 画面を一度タップ
  3. 音量・消音確認
  4. Operation「通知音 有効」確認
  5. 件数が増えているか確認
  6. 音だけNGでもオーダー画面を目視監視

QRで参加できない

  1. 卓が利用中か確認
  2. JoinCode期限確認
  3. 参加端末上限確認
  4. 固定TableCode + 6桁JoinIDを案内
  5. 必要ならJoinCode再発行

会計額が想定と違う

順番確認項目
1受付時の利用方法
2受付時の料金時間帯
3現在人数と課金対象人数
4シーシャ台数と承認時の卓位置
5Non-Shisha Fee
6深夜Service Fee
7VIP会費・特典
8割引と割引取消
9未承認注文の有無
決済後の金額訂正

直接編集しません。返金または閉店後修正が必要です。閉店後修正は管理者へ依頼してください。

会計・決済を二重にしない

プリンター障害

TOP
OperationCrew
受信待ちのまま
電源 → Wi-Fi → 用紙・カバーを確認し、5〜10秒待つ。長時間変わらなければ管理者へ連絡。
印刷失敗
失敗理由を読む → 原因解消 → 同じ印刷ジョブの再試行
「印刷中」のまま紙は出た
紙を確認し、すぐ再発行しない。ジョブID・時刻・帳票種別を管理者へ連絡。
×
印刷エラー時の最重要ルール

会計確定や決済そのものはやり直しません。

完全オフライン運用はできない

通信障害

TOP
OperationCrew
  1. 別端末も同じ障害か確認
  2. 店舗Wi-Fiとインターネットを確認
  3. 接続できる端末があれば、その端末へ業務を集約
  4. 決済端末だけ成功した場合は、金額・時刻・決済方法・伝票番号を別途控える
  5. 復旧後、二重登録を避けながら責任者がPOSと実決済を照合
差額修正が必要になった

閉店後修正は管理者へ依頼してください。

×
オフラインで「確定済み扱い」にしない

通信が切れた状態で注文・会計・決済が成立したと推測しないでください。

画面の言葉から次の操作へ

状態表示 早見表

TOP

表示意味主な操作
空席受付可能Operationで受付
利用中セッション進行中卓詳細、QR、注文、会計
清掃中退店後/卓解放後清掃完了、使用停止
使用停止故障・点検等再開、清掃中へ変更

注文

表示意味主な操作
未承認Guest送信後承認、取消
準備中承認済み提供済み、管理キャンセル
提供済み提供完了必要時のみ管理キャンセル
取消未承認で取消済み操作なし
VOID承認後に管理取消履歴確認

会計

表示意味主な操作
会計未確定下書き・修正可能割引、個別会計、確定
確定済み注文停止・支払前決済、会計伝票、再オープン
一部支払済み残額あり次の決済を登録
支払完了残額0円帳票、返金、退店
完了セッション終了済み履歴・帳票
返金済み返金記録あり履歴確認

印刷

表示意味対応
受信待ちプリンター取得待ち電源・Wi-Fiを確認して待つ
印刷中プリンターへ送信済み紙と完了通知を確認
印刷しました完了紙面確認
失敗印刷できなかった原因解消後に同じジョブを再試行

Hubに入らない前提

従業員権限 早見表

TOP
操作OperationCrewできない場合
開店・通常閉店×Operation担当へ
通常席受付×Operation担当へ
VIP受付-
注文登録・承認・提供-
会計・決済○ バックアップOperationを基本
退店×Operation担当へ
通常席予約×Operation担当へ
VIP予約○ 営業中-
VIPカード照会-
店舗・メニュー設定××管理者に依頼
閉店後修正××管理者に依頼