画面が更新されない
- Wi-Fi確認
- 「再読み込み」があれば1回だけ押す
- 同じ操作を連打しない
- 別端末で状態確認
- 既に反映済みでないか確認
- 未反映と確認できたときだけ1回再操作
従業員が営業中に不明点を見つけたとき、必要な操作へすぐ戻るための現場版マニュアルです。Hubへログインする前提はありません。管理画面でしかできない作業は「管理者に依頼」として記載しています。
営業中に迷ったら、最初にここ
処理中が長くても、結果が反映されていないことを確認してから1回だけ再実行します。
「誰が操作したか」の記録です。他人のIDを借りません。
UT-P11で成功したことを確認してからPOSへ登録します。
会計・決済をやり直さず、印刷ジョブだけを再試行します。
通信不良や画面停止時に、注文・会計・決済を「たぶん通っていない」と判断して連打しないでください。二重注文・二重決済の原因になります。
管理パスコードの端末ロック解除、営業カレンダーの誤設定、決済後の金額訂正、閉店後修正、閉店済み営業日の帳票操作、セッション終了後のVIPクレジット修正など。
迷ったら端末から判断
| 画面 | 主な端末 | 従業員が使う場面 |
|---|---|---|
| Sui Operation | iPad / Safari | 開店、通常席受付、予約、テーブル、注文、会計、決済、退店、閉店 |
| Sui Crew | スタッフのスマートフォン | 注文、提供、呼び出し、テーブル確認、シーシャ、VIP対応、会計のバックアップ |
| Sui Guest | お客様のスマートフォン | セルフ注文、注文状況、スタッフ呼出し、会計依頼 |
店舗設定、メニュー管理、スタッフ管理、過去営業日の修正などHubでしかできない作業は、従業員がHubへ入らず管理者へ依頼します。
操作者と承認を混同しない
| 管理パスコードが必要な主な操作 | 対応 |
|---|---|
| 開店・閉店・強制閉店 | 権限者が承認 |
| 割引・割引取消・返金 | 権限者が承認 |
| 承認後の注文キャンセル(VOID) | 権限者が承認 |
| 会計再オープン・確定後修正 | 権限者が承認 |
| VIPクレジット戻し・VIP例外 | 権限者が承認 |
| Service Fee免除 | 権限者が承認 |
10分間ロックされます。解除が必要な場合は管理者に依頼してください。
Operation
| 確認 | OKの状態 |
|---|---|
| Operation iPad | 充電・給電、店舗Wi-Fi接続 |
| Crew端末 | ログイン済み |
| プリンター | 電源・用紙・カバーOK |
| UT-P11 | 起動・通信OK |
| 予約 | 本日の通常席・VIP予約を確認 |
| 申し送り | 前営業日の内容を確認できる |
翌日01:00 = 25:00、03:30 = 27:30、05:00 = 29:00 と入力します。
本当に例外営業する日か責任者へ確認します。誤設定なら、営業カレンダーの修正を管理者へ依頼してください。
音が鳴ったら最初に見る場所
| 音 | 意味 | 最初に見る場所 |
|---|---|---|
| スタッフ呼び出し | Guestがお呼び | オーダー「呼び出し中」 |
| 注文受信 | Guest注文が届いた | オーダー「未承認」 |
| 会計要求 | Guestが会計を依頼 | オーダー「会計対応」 |
| 入口検知 | 入口で人を検知 | 店頭を直接確認 |
| スタッフ伝言 | 紙の伝言が印刷 | プリンター付近 |
Safariの制限で、画面を一度もタップしていないと音が鳴らないことがあります。
通常席とVIPで操作範囲が違う
| 予約 | Operation | Crew |
|---|---|---|
| 通常席 | 登録・変更・削除・来店受付 | 操作不可 |
| VIP | 登録・変更・削除・来店受付 | 営業中のみ登録・変更・削除・チェックイン可 |
25:00、27:30のように表示されます。日付を誤らないよう確認してください。
予約なし/予約あり
滞在中に17:00や24:00をまたいでも、自動で別料金へ変わりません。
選択卓の定員合計が初期人数になります。必ず実際の来店人数へ直してください。
会員/単発/例外
カード番号の形式が正しくても、会員情報を取得できなければ会員利用として受付しません。
6名以上/2組以上/VIP Room 2利用は管理パスコードと理由が必要です。権限がなければ責任者に依頼してください。VIPエリア全体の絶対上限は20名です。
再印刷と再発行を使い分ける
すでに参加済みの端末、注文、会計、JoinIDは維持されます。新QRの新規参加期限は再発行時から300分です。
優先順位と状態を理解する
未提供注文が20分を超えると赤く強調されます。必ず提供状況を確認してください。
準備中・提供済み商品のキャンセルは管理操作です。2桁ID+管理パスコード+理由が必要です。権限がなければ責任者へ依頼してください。
料金・フレーバー・タイマー
| 利用区分 | シーシャ台料金 |
|---|---|
| 通常席 | 3,000円/台 |
| VIP単発 | 5,000円/台 |
| VIP会員 | 0円/台 |
提供済みのシーシャ台は提供時刻から120分の残り/超過時間を表示します。撤去すると表示から消えますが履歴と料金は残ります。
仕様上は可能ですが現行画面には指定操作がありません。現場で無理に操作せず、必要なら責任者へ確認してください。
確定前に未承認・未提供を確認
スタッフが「会計を確定」した時点で新規注文が停止します。
会計伝票は支払前の確認用です。正式なレシート/領収書は決済後に扱います。
いずれも管理パスコードが必要です。権限がなければ責任者へ依頼してください。
3方式
| 方式 | 使い方 | 注意 |
|---|---|---|
| 均等割り勘 | 2〜20人で自動均等割り | 割り切れない1円は1人目へ |
| 商品単位 | 各商品を各会計へ割り当て | 1個の商品価格そのものを複数人で按分不可 |
| 金額指定 | 各人の支払額を直接入力 | 全員の合計が会計総額と一致必須 |
設定済み個別会計が成立しなくなる場合があります。再設定してください。
UT-P11とPOSは自動連携しない
UT-P11で失敗した決済をPOSへ登録しないでください。UT-P11で成功したのにPOS登録を忘れるのもNGです。
支払う人を毎回選択し、会計名と残額を確認します。その人の残額が0円になると、その人分のレシートが自動印刷されます。
会計を確定 →「追加料金なしで利用終了」→2桁ID。0円でも会計処理を省略しません。
帳票の扱い
元レシートはREPLACEDとなり、有効な正式帳票は領収書だけになります。
POS上の返金には2桁ID+管理パスコード+理由が必要です。さらにUT-P11等の実機側でも実際の返金を行います。権限がなければ責任者へ依頼してください。
直接編集しません。返金または閉店後修正が必要です。閉店後修正は管理者へ依頼してください。
支払完了後も終了操作が必要
通常は現在人数だけを減らします。課金対象人数まで減らす修正には管理パスコードが必要です。
カード照会・入会・継続
現行画面は2桁IDだけで手続きを作成できますが、仕様上は管理パスコード必須です。実装是正までは責任者確認なしで実行しないでください。
管理者に依頼してください。
営業日の終わり
| 残っていると通常閉店できないもの | 見る場所 |
|---|---|
| 利用中・会計中・決済中のセッション | テーブル |
| 未決済会計 | テーブル/営業日 |
| 未承認注文 | オーダー |
| 準備中注文 | オーダー |
| 未解決・対応中のスタッフ呼び出し | オーダー |
未完了を解消できない場合だけ使用します。まず責任者へ報告し、具体的な理由を残します。
呼び出し・伝言・おすすめ・テーブル外
他の通常作業より先に対応します。
Operation「営業日」→「本日のおすすめ」で変更できます。保存後、新しく発行するJoinCode用紙から反映されます。
Seat Charge、Shisha Fee、Non-Shisha Fee、Service Feeは付きません。来店組数・人数には含めませんが、売上には含まれます。
症状から逆引き
| 順番 | 確認項目 |
|---|---|
| 1 | 受付時の利用方法 |
| 2 | 受付時の料金時間帯 |
| 3 | 現在人数と課金対象人数 |
| 4 | シーシャ台数と承認時の卓位置 |
| 5 | Non-Shisha Fee |
| 6 | 深夜Service Fee |
| 7 | VIP会費・特典 |
| 8 | 割引と割引取消 |
| 9 | 未承認注文の有無 |
直接編集しません。返金または閉店後修正が必要です。閉店後修正は管理者へ依頼してください。
会計・決済を二重にしない
会計確定や決済そのものはやり直しません。
完全オフライン運用はできない
閉店後修正は管理者へ依頼してください。
通信が切れた状態で注文・会計・決済が成立したと推測しないでください。
画面の言葉から次の操作へ
| 表示 | 意味 | 主な操作 |
|---|---|---|
| 空席 | 受付可能 | Operationで受付 |
| 利用中 | セッション進行中 | 卓詳細、QR、注文、会計 |
| 清掃中 | 退店後/卓解放後 | 清掃完了、使用停止 |
| 使用停止 | 故障・点検等 | 再開、清掃中へ変更 |
| 表示 | 意味 | 主な操作 |
|---|---|---|
| 未承認 | Guest送信後 | 承認、取消 |
| 準備中 | 承認済み | 提供済み、管理キャンセル |
| 提供済み | 提供完了 | 必要時のみ管理キャンセル |
| 取消 | 未承認で取消済み | 操作なし |
| VOID | 承認後に管理取消 | 履歴確認 |
| 表示 | 意味 | 主な操作 |
|---|---|---|
| 会計未確定 | 下書き・修正可能 | 割引、個別会計、確定 |
| 確定済み | 注文停止・支払前 | 決済、会計伝票、再オープン |
| 一部支払済み | 残額あり | 次の決済を登録 |
| 支払完了 | 残額0円 | 帳票、返金、退店 |
| 完了 | セッション終了済み | 履歴・帳票 |
| 返金済み | 返金記録あり | 履歴確認 |
| 表示 | 意味 | 対応 |
|---|---|---|
| 受信待ち | プリンター取得待ち | 電源・Wi-Fiを確認して待つ |
| 印刷中 | プリンターへ送信済み | 紙と完了通知を確認 |
| 印刷しました | 完了 | 紙面確認 |
| 失敗 | 印刷できなかった | 原因解消後に同じジョブを再試行 |
Hubに入らない前提
| 操作 | Operation | Crew | できない場合 |
|---|---|---|---|
| 開店・通常閉店 | ○ | × | Operation担当へ |
| 通常席受付 | ○ | × | Operation担当へ |
| VIP受付 | ○ | ○ | - |
| 注文登録・承認・提供 | ○ | ○ | - |
| 会計・決済 | ○ | ○ バックアップ | Operationを基本 |
| 退店 | ○ | × | Operation担当へ |
| 通常席予約 | ○ | × | Operation担当へ |
| VIP予約 | ○ | ○ 営業中 | - |
| VIPカード照会 | ○ | ○ | - |
| 店舗・メニュー設定 | × | × | 管理者に依頼 |
| 閉店後修正 | × | × | 管理者に依頼 |